Ritiro dei documenti presso la sede del Cliente.

· Preparazione dei documenti con eliminazione di graffette, buste ed elastici.

· Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali.

· Indicizzazione dei documenti tramite chiavi di ricerca definite con l’utente.

·         Data entry manuale verificato.

·  Rilascio del documento digitale verso database o gestionale dell’utente.

·  Eventuale archiviazione dell’originale cartaceo presso i nostri archivi in apposite scatole d’archivio.

· Stoccaggio fisico dei documenti cartacei.

· Garanzia di reperimento di ogni singolo documento cartaceo nei tempi concordati con l’utente

I documenti digitalizzati ed indicizzati possono poi essere caricati in sistemi ECM (Enterprise Content Management), possono essere scaricati su CD/DVD auto-consultanti o riversati nella nostra piattaforma documentale (fruibile in cloud o installata in locale presso l’utente).

Digitalizzazione Documenti: Trattamento dei Dati

I documenti sono trattati, conservati e protetti secondo le prescrizioni di legge e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali (d.lgs 196/03, d.lgs 82/05, Provvedimento del Garante del 27.11.09 modificato dal Provvedimento del 25.06.09).

Digitalizzazione Documenti: Vantaggi

·         Risparmio di spazio.

·         Garanzia di sicurezza nel tempo.

·         Accesso veloce, semplice e immediato ai documenti digitali.

·         Documenti archiviati digitalmente e sempre consultabili.