Archiviazione documentale
Flemi propone un servizio completo di digitalizzazione dei documenti che consente di ottenere in breve tempo un archivio digitale, di facile gestione e consultazione, il quale permette di liberare quello spazio, solitamente occupato dai documenti cartacei.
Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing e comprende qualunque tipo di documento cartaceo: dai documenti contabili (bolle, fatture, contratti, etc.), alla documentazione medica (es. cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, etc.), in qualunque formato, dal più grande (es.: quotidiani o progetti) al più piccolo (es.: scontrini fiscali).
Flemi, specializzata in Gestione Documentale, si fa carico del recupero del documento cartaceo e del relativo trasporto presso il centro di digitalizzazione.
Le caratteristiche funzionali:
Ritiro dei documenti presso la sede del Cliente.
· Preparazione dei documenti con eliminazione di graffette, buste ed elastici.
· Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali.
· Indicizzazione dei documenti tramite chiavi di ricerca definite con l’utente.
· Data entry manuale verificato.
· Rilascio del documento digitale verso database o gestionale dell’utente.
· Eventuale archiviazione dell’originale cartaceo presso i nostri archivi in apposite scatole d’archivio.
· Stoccaggio fisico dei documenti cartacei.
· Garanzia di reperimento di ogni singolo documento cartaceo nei tempi concordati con l’utente
I documenti digitalizzati ed indicizzati possono poi essere caricati in sistemi ECM (Enterprise Content Management), possono essere scaricati su CD/DVD auto-consultanti o riversati nella nostra piattaforma documentale (fruibile in cloud o installata in locale presso l’utente).
Digitalizzazione Documenti: Trattamento dei Dati
I documenti sono trattati, conservati e protetti secondo le prescrizioni di legge e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali (d.lgs 196/03, d.lgs 82/05, Provvedimento del Garante del 27.11.09 modificato dal Provvedimento del 25.06.09).
Digitalizzazione Documenti: Vantaggi
· Risparmio di spazio.
· Garanzia di sicurezza nel tempo.
· Accesso veloce, semplice e immediato ai documenti digitali.
· Documenti archiviati digitalmente e sempre consultabili.
